Adjointe administrative

Ta job au quotidien

• Répondre au téléphone et accueillir la clientèle, puis diriger les demandes vers la bonne personne
• Prendre les rendez-vous et coordonner les appels de service avec les techniciens
• Effectuer la facturation
• Assurer le suivi des clients et des dossiers en cours
• Passer les commandes chez nos fournisseurs
• Travailler avec Acomba, la suite Zoho et Outlook — on te forme sur nos outils

Ce qu'on cherche

• Aucune expérience minimum exigée — on te forme. Étudiant(e) bienvenu(e).
• DEP en secrétariat, DEC en bureautique, études en cours ou expérience équivalente
• Bonne maîtrise du français écrit et parlé
• Aisance avec Outlook et les outils informatiques de base
• Connaissance d'Acomba ou de la suite Zoho, un atout — sinon on te montre
• Expérience en construction ou en mécanique du bâtiment, un atout
• Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et bon jugement

Pourquoi GL Mécanique

• Poste permanent à temps partiel, du lundi au vendredi — jamais de soirs ni de fins de semaine
• On bâtit l'horaire avec toi — idéal si tu concilies études, famille ou un autre engagement
• Heures de bureau : 8 h à 16 h 30
• Salaire à partir de 24 $/h, ajusté à ton expérience
• Vacances et congés selon les normes du travail
• Stationnement gratuit sur place
• Une équipe de bureau de 3 à 4 personnes : pas de bureaucratie, tu parles directement aux patrons
• Entreprise établie à Beauport depuis plus de 32 ans, en croissance

Le masculin est utilisé dans ce texte uniquement pour alléger la lecture. GL Mécanique du Bâtiment inc. souscrit au principe d'équité en emploi et encourage les femmes, les personnes immigrantes, les personnes autochtones et les personnes en situation de handicap à poser leur candidature.

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